情報整理にLINEの活用☆

先日の水木休みは
盛り沢山の予定だった
林　瞳です♪

高校陸上部時代の
親友にお呼ばれして
手巻き寿司パーティーに
行ったり♪
凄いごちそうでした♡

ジムでジョギングの後
「斗香庵」にて中華そばを
食べたり♪

久々に家族であえての
そり遊びをして

しっかりおなかを空かせた後、
ふわもち邸のドーナツで
おうちおやつ時間☆

動いては食べて
動いては食べて(笑)
そんな日々ばかりですね～

さて、今日の本題です。

普段はコーディネーターですが
整理収納アドバイザーの講師も
させて頂いているので、
今日はそちら方面のお話を♪
(^^)/

中でも、多くの皆さんが
日常的に使用しているアプリ、
LINE内で「情報の整理」を
しやすくする方法。

実際に個人的にも使ってみて
便利だと思っている
LINEの機能の事を少し
ご紹介させてくださいね。

既にそんなの知ってるよー
とかやっているよーという
方も多いとは思いますので
その際はごめんなさいm(__)m

■自分のみの一人グループを作る

LINEの便利な使い方として
私も以前から活用しているのが
メンバーのいない自分だけの
グループをつくる事。

なぜ一人なのにグループ？
と思われるでしょうけど
完全に「メモ機能」代わりです。

毎日やることが沢山で
頭の中はいっぱい！でも
とにかく忘れないうちに
メモ！という方に。

一人グループだと
トークは誰にも見られず
ストックされていきます。

例えば買い物メモとか、今
紙もペンもないという時の
メモ帳代わりに。あとで削除も
簡単ですよね。

テキストを打ち込むもよし、
アルバムに写真を
保存するもよし。

私はちなみにこのブログに
使う一人グループ「ブログ」
を作って使っています。

ブログに使いたい写真を
バンバンそこに送っておき、
後で会社PCで一気に
ダウンロードして
使用しています。

ブログのネタになりそう
と思ったこともここに
とりあえず入れておきます。

また、「メモ」の一人グループも
作って使用しています。

こちらは主にトークには
買い物メモ等を入れておき、
そのグループ内の
アルバムもカテゴリーを色々
ストックしています。

■一人グループ内のアルバム活用

例えば娘の学校の「お便り」は
ペーパーレスにしたいので
写メを取ったらバンバンお便り
アルバムに入れます。

入れるまでもない
一度読んだらOKなモノは
すぐ捨てます。

年に一回くらいそのアルバムも
アルバムごと削除してまた新たに
お便りアルバムを作成。
古い情報は不要になるので更新。

他にも頂いた「プレゼント」や
贈った「プレゼント」の
記録として写真や情報を保存。

※本当はここにくださった方の名前や
お手紙もプレゼントと一緒に
保存してますが
写真では見えない部分を
ピックアップしました

誰に何を頂いたか、差し上げたか
様々なシーンにおいて
忘れない事も大事です。

「読んだ本」なども記録して
思い返したり、友人に勧める
時にすぐに情報が取り出せる
ようにしています。

正直、今日はLINEの
機能でご紹介していますが
他にももっと情報整理に
特化した「Notion」という
アプリも凄く良いと思います。
※今日は割愛

あとは「行きたいお店」などは
インスタでチェックもしますが
ここにストックしておけば
便利。

友達との会話でこの店
いいよと言われたらすぐに調べて
スクショをとりここにとりあえず
入れれば後でゆっくり検索できます。

これは完全に自己満ですが
「自作お弁当記録」も継続。

モチベ維持のためと、おかずの
ネタに困ったときに過去写真で
あ、久々にこれ作ろう！と
なります。

私は簡単家計簿の集計表も
このメモアルバムの中に月ごとに
入れています。
※家計丸出しになるので
写真は載せません(笑)

LINEの一人アルバムの活用法は
多々ありますので、自分で
これはいいかもという使い方を
試してみてはいかがでしょう？

■イベント機能

また、家族やグループ内で共有できる
スケジュールとしては、
便利なのがLINEの中にある
イベント機能。
(右上の三本ラインのメニュー内に
イベントってあります）

トークルーム毎でカレンダーを
共有し予定を作成できる機能です。

色んなカレンダーアプリが
ありますが、LINEは使用頻度が
かなり多いので、家族間では
ここでのスケジュール共有が
便利ですね(^^)

その日の予定や時間帯の設定
参加可否の確認やイベントの
期日が近づいてくると通知を
送るリマインダー機能も♪

■Keep機能の活用

また、使っている方も多いと
想いますが、KEEP機能も便利。

以前送られてきた写真を見たい
けれど、過去のメッセージが
多くてさかのぼるのが大変とか
期限切れで写真が消えたとか。

すぐに確認することが
できないこともよくあります。

Keep機能を使えばメッセージは
もちろん、写真や動画もしっかりと
保存できるし後で確認したい時に
とても便利。

使い方は簡単。

スマホなら
保存したい写真やテキストを
長押ししたらKeepボタンが
出るので（PCだと下に既に表示
されます）そこから保存。

※Keepの保存期間は無期限ですが、
1ファイルが50MB以上の場合、
保存期間が30日間に制限されます。

■ノート機能の活用

あとはノート機能も複数の
グループLINE内では結構
利用頻度高めです。

私も例えばコーディネート室
のグループLINEの中では
ノート機能を各々活用してます。

それこそ、ノート機能に保存
しておけば思い出した時に
直ぐに探せて何度でも見返し可能。
※ノート内はワード検索できます

新商品の情報とか、打合せ内での
注意点とか、マニュアル的なもの
も情報共有しやすいように
５人で活用しています。

今日は日常的に使用している
LINEで情報の整理収納
に役立てられる機能のご紹介
をさせて頂きましたー(^^)

少しでも参考になれば
幸いです(^^)/

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